Công ty Hoàng Minh thực hiện một chuỗi các bước trong quy trình khai báo hải quan tại Đồng Nai nhằm đảm bảo việc thông quan hàng hóa được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là các bước mới nhất trong quy trình này:
Bước 1: Hỗ trợ mua và thiết lập chữ ký số điện tử
Đối với những doanh nghiệp mới, Vận tải Hoàng Minh sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua và thiết lập chữ ký số. Đây là phần thiết yếu trong quá trình khai báo hải quan điện tử.
Bước 2: Kiểm tra và đưa ra kế hoạch dự kiến
Nhân viên Hoàng Minh sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ khai báo, kiểm tra thông tin hàng hóa và mã số HS code cho doanh nghiệp. Chuẩn bị các phương án xử lý tình huống phát sinh, như bổ sung giấy tờ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, và duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan để giải quyết nhanh chóng các vấn đề.
Bước 3: Xác minh chừng từ và gửi thông tin
Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các chứng từ liên quan như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ cho khách hàng. Đảm bảo rằng tất cả thông tin trên các chứng từ này đồng nhất và chính xác, tránh những sai sót có thể dẫn đến việc từ chối hồ sơ.
Sau khi kiểm tra chứng từ, việc truyền khai thử qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS là bước cần thiết để xác minh tính hợp lệ của dữ liệu khai báo. Việc này giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗi tiềm ẩn trước khi nộp chính thức.
Bước 4: Thực hiện khai báo hải quan
Khai báo hải quan chính thức là giai đoạn then chốt nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định. Tại bước này, toàn bộ thông tin về hàng hóa, bao gồm mã số HS code, giá trị, nguồn gốc xuất xứ, và các chứng từ liên quan, được nhập liệu và gửi tới cơ quan hải quan.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục thông quan
Sau khi hồ sơ khai báo chính thức đã được cơ quan hải quan xem xét và chấp thuận, sẽ tiến hành các thủ tục thông quan như nộp thuế và các khoản phí liên quan, cũng như hoàn tất mọi yêu cầu kiểm tra hàng hóa nếu có.
Bước 6: Sắp xếp phương tiện vận chuyển và thông báo về lịch trình giao hàng
Sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp và thông báo về lịch trình giao hàng chi khách hàng.